Reperele generale la elaborarea unui document se referă la modul de întocmire pentru documentele organizatorice (regulamente interne, fişe de post, scheme de încadrare a personalului, programe şi planuri de activitate, dări de seamă, note informative, corespondenţă ş.a.) şi de dispoziţie (ordine, indicaţii, hotărâri, procese-verbale, instrucţiuni, ş.a.)
Prevede recomandări privind:
- Modul de amplasare a emblemei și denumirii instituției pe documente;
- Locul și modul de scriere a datei pe documente, a numărului de înregistrare a documentului;
- Locul amplasării informației despre locul emiterii sau editării documentului;
- Locul amplasării informației despre destinatarii documentului;
- Locul amplasării emitentului, a semnăturii și parafei documentului;
- Locul și modul amplasării titlului și textului propriu-zis, mențiunile despre anexe;
- Locul amplasării informației despre data intrării documentului în instituție;
- Modul de respectare a dimensiunilor marginilor documentului;
- Reguli de înregistrare a documentelor;
- Repere privind elaborarea Ordinelor, inclusiv Șablon pentru ordin ;
- Repere privind elaborarea Hotărârilor, inclusiv Șablon pentru Hotărâre ;
- Repere privind elaborarea Proceselor-verbale (de ședință, de constatare, de predare-recepționare), inclusiv inclusiv Șabloane pentru toate tipurile de procese-verbale;
- Repere privind elaborarea Notei informative
Repere conceptuale și practice privind EXEMPLELE de elaborare structurală a documentelor în grădiniță sunt în format digital, Word, editabil (22 pagini), inclusiv o copie a aceluiași document în format PDF (22 pag).
La elaborarea Reperelor s-a ținut cont de prevederile GH 618/1993
